Ufficio Area Amministrazione Generale e Protocollo

Come da Piano ATA pubblicato, a titolo esemplificativo:

– gestione beni patrimoniali;

– Gestione acquisti: determine ordinazioni, richiesta documenti amministrativi;

– Adempimenti Inerenti all’attività negoziale dell’istituzione Scolastica;

– Gestione applicativo Protocollo WEB e Segreteria Digitale;

– Adempimenti contabili a supporto del DSGA

– Scarico e controllo posta e gestione PEO/PEC;

– Informazione utenza interna ed esterna;

– Gestione adempimenti in materia di SICUREZZA;

– Rapporti con Ente locale in materia di sicurezza e manutenzione;

– Assenze personale Docente e ATA : inserimento al SIDI;

– tenuta registri assenze, permessi orari, permessi sindacali;

– Gestione delle richieste di accesso alla documentazione legge 241/90 e accesso civico e ricerca

pratiche del personale;

– Collaborazione con i docenti per la specifica area;

– Registrazione permessi sindacali;

– Trasmissione dati sciopero – sciopnet e SIDI;

– Adempimenti Visite guidate e viaggi di istruzione;

– Predisposizione e pubblicazione delle circolari che riguardano la privacy, la sicurezza e attività sindacale in genere;

Orari di ricevimento della segreteria

Organigramma Funzionale